为了进一步优化出差管理流程,提升工作效率,公司已上线全新的差旅管理平台,请点击查阅详情。
各位同事:
为了进一步优化出差管理流程,提升工作效率,公司已上线全新的差旅管理平台,让大家的出差变得更简单、高效、透明。附件是差旅平台操作手册,请您查阅。
新的差旅平台具有以下优势:
1.告别繁琐,拥抱高效:仅需提交1次出差申请,系统自动同步考勤数据;
2.轻松预订,说走就走:一站式预订机票、酒店、火车及打车等服务,让您能够轻松处理所有出差事务;
3.费用透明,报销无忧:所有预订记录及费用明细清晰可见,费用将由公司与差旅平台对接,无需个人垫付;
4.操作便捷,省心省力:携程商旅平台可自助改签、退订,让您高效便捷地管理出差行程。
仅需3步,高效出行:
1.出差申请:在ourmps或者Guru Gaia APP中提交出差申请,通过审批后,申请人会收到2封邮件通知;
2.差旅预订:登录携程商旅平台或APP预订所需的差旅产品;
3.费用报销:出差结束后,通过Concur系统申请Per diem和报销其他费用。
温馨提醒:
1.预订火车票必须在车站打印票根,并在返回公司后将票根提交当地财务同事。
2.行程变更:出差日期或目的地发生变化,均需在ourmps中选择【出差申请单】,点击【变更申请】按钮,选择被变更的表单并修改,提交审批。
3.差旅超标说明
· 因私超标,超标部分员工需在携程商旅平台自己支付;
· 因公超标,需在携程商旅平台获得部门负责人和 Jeff Guo的批准。
4.以往采用邮件申请及自行垫付报销的出差方式将逐步停止使用。
若您在使用过程中有任何疑问或建议,请随时联系人才发展部 Marine Zhou (3696),谢谢!
祝您工作顺利,出行愉快!